Formulare zur Erfassung von Patientendaten

Implementierung interaktiver Online-Formulare für eine Zahnarztpraxis – Effiziente Erfassung von Patientendaten und Optimierung interner Prozesse

Im Rahmen der Digitalisierung interner Abläufe wurde für die Website einer Zahnarztpraxis ein umfassendes System zur Erfassung und strukturierten Verarbeitung von Patientendaten entwickelt. Ziel war es, die Kommunikation zwischen Patient und Praxis effizienter zu gestalten, administrative Abläufe zu vereinfachen und gleichzeitig Datenschutz- sowie Benutzerfreundlichkeitsstandards zu erfüllen.

Kern des Projekts war die Implementierung interaktiver Online-Formulare, die es ermöglichen, verschiedene Anfragen und Informationen digital und papierlos zu übermitteln.

Die Formulare wurden benutzerfreundlich und mobiloptimiert gestaltet, mit klarer Struktur und validierten Eingabefeldern zur Minimierung von Eingabefehlern. Ein besonderes Augenmerk lag auf der barrierearmen Darstellung und einer intuitiven Bedienung – auch für weniger technikaffine Nutzer.

Zusätzlich wurden die Formulare so konzipiert, dass sie den aktuellen DSGVO-Richtlinien vollständig entsprechen. Dazu gehören:

• SSL-Verschlüsselung aller Datenübertragungen

• klare Informationen zur Datenverarbeitung direkt im Formular

• aktive Einwilligungsfelder (z. B. für Datenschutzerklärung und Übermittlung)

• Möglichkeit zur Anonymisierung, wo medizinisch vertretbar

Im Hintergrund wurden die Formulare nahtlos in die bestehenden Workflows der Praxis integriert. Je nach Anfrageart werden die Daten automatisiert an die zuständigen Ansprechpersonen weitergeleitet oder in digitale Verwaltungssysteme übernommen. Die Praxis kann so nicht nur Anfragen schneller bearbeiten, sondern auch die Patientenkommunikation insgesamt zielgerichteter und strukturierter gestalten.

Das Ergebnis ist eine moderne, professionelle und sichere Lösung, die sowohl das Nutzererlebnis für die Patient verbessert als auch die interne Effizienz in der täglichen Praxisarbeit deutlich steigert.