Entwicklung eines Dokumentenmanagement-System (DMS) für Siemens Energy

Im Auftrag von Siemens Energy (vormals Siemens E bzw. GP / Gas & Power) wurde über einen Zeitraum von rund sechs Jahren ein leistungsstarkes und komplexes Dokumentenmanagement-System (DMS) als browserbasierte Intranetlösung entwickelt. Ziel des Projekts war es, einen zentralen, strukturierten und sicheren Zugang zu technischen Dokumenten, Berichten und Entwicklungsdaten für sämtliche internationale Entwicklungsstandorte des Unternehmens bereitzustellen. Die Lösung wurde vollständig individuell entwickelt und auf die spezifischen Anforderungen der Konzernstrukturen und Prozesse abgestimmt. Dabei standen Themen wie Zugriffssteuerung, Versionskontrolle, Suche & Filterfunktionen, sowie mehrstufige Genehmigungs- und Freigabeprozesse im Fokus. Auch mehrsprachige Inhalte und Benutzeroberflächen wurden berücksichtigt, um einen weltweiten Rollout an allen Siemens Energy Standorten zu ermöglichen. Technisch umgesetzt wurde das System mit folgenden Technologien: PHP als serverseitige Programmiersprache zur Realisierung der Business-Logik HTML & CSS für eine klar strukturierte, benutzerfreundliche Oberfläche Microsoft SQL Server (MSSQL) als performante und skalierbare Datenbanklösung Microsoft IIS (Internet Information Services) als Webserverplattform SQL Server Management Studio (SSMS) zur Datenbankentwicklung und -pflege Neben der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Systems erfolgten während der Projektlaufzeit regelmäßige Erweiterungen, Optimierungen sowie die Anbindung an bestehende interne Tools und Schnittstellen (z. B. Active Directory zur Nutzerverwaltung). Das DMS wurde außerdem für langfristige Wartbarkeit und hohe Sicherheitsanforderungen konzipiert – mit modularer Architektur, rollenbasiertem Zugriffssystem und skalierbaren Berechtigungsmodellen. Durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und IT-Verantwortlichen innerhalb von Siemens Energy entstand eine praxisnahe, robuste Lösung, die tägliche Arbeitsprozesse signifikant unterstützt, dokumentenbasierte Arbeitsabläufe optimiert und den globalen Wissenstransfer innerhalb des Konzerns fördert.